什么是合理的调整
“合理调整”是指为了消除或减少与以下方面相关的不利因素而必须做出的改变:
- 员工在工作时的残疾
- 求职者在申请工作时的残疾
合理的调整包括以下方面的改变:
- 工作场所
- 所提供的设备或服务(包括现有的或新的服务)，例如为患有关节炎的人提供合适的键盘
- 做事的方式
- 确保你能以一种可访问的格式提供信息
当雇主必须考虑合理的调整
根据法例，雇主在下列情况下必须考虑作出合理调整:
- 他们知道，或者被期望知道，一个雇员或求职者有残疾
- 残疾员工或求职者要求调整
- 残疾员工在工作中的任何部分都有困难
- 雇员的缺勤记录、生病记录或延迟返回工作岗位是由于或与他们的残疾有关
雇主必须做出合理的调整。
雇主还必须考虑对与雇员残疾有关的任何事情进行合理的调整。例如，如果雇主不允许在大楼里为视力不全的人配备辅助犬，这很可能是一种歧视。
什么是合理的
什么是“合理”取决于不同的情况。雇主需要仔细考虑调整是否:
- 是否会消除或减少残疾人士的不利条件
- 是可行的
- 雇主或企业能负担得起吗
- 会损害他人的健康和安全
雇主可以考虑改变什么
雇主必须考虑他们可以做些什么来减少或消除残疾人士的不利条件，例如:
- 改变工作安排，例如员工的轮班模式
- 从工作场所移走一些东西，例如员工工作站上方的明亮灯光
- 在工作场所提供一些东西，例如一个无障碍的停车场
- 提供额外的或专门的设备
- 找个人帮忙，比如手语翻译
为了做出最好的决定，雇主可以:
- 寻求专业意见
- 得到报价
- 研究不同的选择
为了帮助了解需要做哪些调整，雇主和雇员可以同意进行一次面谈职业健康评估．
合理调整的例子
合理调整的例子包括:
- 为使用助听器的员工提供正确类型的电话
- 为使用轮椅的求职者安排在一楼的面试
- 把办公椅换成为背部有残疾的员工设计的椅子
- 给予更多一对一的支持，帮助患有焦虑症的员工分清工作的轻重缓急
- 一个分阶段复工因为残疾而长期请病假的员工
- 让糖尿病患者更频繁地休息，以便在一天中摄入适量的食物或饮料
- 给有阅读障碍的人更多的时间来做面试过程中的书面或阅读测试
对雇主的良好实践
对于雇主来说，把注意力集中在他们可以做出的合理调整上，而不是试图弄清楚员工的状况是否是残疾，这是个好主意。
工作场所的政策
雇主应确保他们的工作场所政策不会使残疾员工处于不利地位。
例如，他们可能会研究有关工作时间、在家工作、轮班模式和病假管理的政策。
做好合理调整的记录
当雇主为员工做出合理调整时，他们最好设立一个“合理调整护照”。
这是一份最新的记录，如果有新的管理人员进来，员工可以向他们展示，从而避免他们再次经历相同的过程。
它还有助于员工和雇主确保合理的调整是:
- 正确的
- 实用
- 最新的
了解更多合理调整英国职工大会(TUC)护照．
当雇主可能不需要做出改变时
雇主不必为这个人改变工作的基本性质。
托尼在呼叫中心工作，患有1型糖尿病。Toni经常需要紧急使用厕所，所以他们问他们是否可以放下电话去做文书工作。该公司不提供只需要文书工作的工作。
托尼和他们的部门经理会面，讨论各种选择。这些措施包括在厕所附近安排一张桌子，灵活安排休息时间，这样托尼就可以根据需要控制他们的糖尿病。Toni还可以选择检查开始和结束时间，以防提前开始影响Toni对糖尿病的管理。
经理和托尼同意在几周后重新审视新的安排，看看它们是否有帮助。
如果雇主不确定他们是否必须为残疾人士做出调整，他们应该这样做寻求法律建议第一。
谁来承担费用
雇主有责任支付任何合理的调整费用。
许多调整都很简单，而且负担得起。但小企业可能无法承担与大公司相同水平的调整。
雇主不必做出不合理的调整，但仍应设法找到其他方式来支持员工。
一位使用轮椅的员工要求安装电梯，这样他们的工作大楼的上层就可以到达。当雇主调查成本时，他们发现如果他们继续做这项工作，他们就会倒闭。
在这种情况下，他们可以拒绝请求。他们还应该看看是否可以做出其他调整，例如同意员工完全在一楼工作。
如果雇主无法负担合理的调整，残疾员工可以通过政府申请资助获得工作机会计划．