如双方同意变更雇佣合同
如果在与员工及其代表协商后，就合同变更达成一致，你应该:
- 把任何变化都写下来
- 确保每个人都清楚变更的细节，比如如何以及何时生效
- 在一段适当的时间内监视更改是如何工作的
把改变写下来
员工不需要签署新的合同，变更就会生效。但是，你应该把任何双方同意的合同变更以书面形式写下来，例如在一封信或电子邮件中。这有助于确保每个人都清楚已经达成的共识，从而减少误解或分歧的机会。
你应该给员工一份双方同意的变更的书面副本，并要求他们:
- 检查它是否准确地描述了他们所同意的内容
- 如果他们有任何顾虑，请告诉你
当你必须更新某人的书面雇佣声明时
如果变更涉及在某人的书面陈述中，法律上必须包含哪些内容(“雇佣详情书面陈述书”)，你必须在书面陈述书的任何更改生效后一个月内更新。
例如，如果更改涉及以下内容，您应该这样做:
- 职称
- 工作描述
- 工作位置
- 支付
- 工作时间
- 节日福利
如果变更影响到与工会达成的协议(“集体协议”)所涵盖的任何条款，您必须在任何变更生效后2个月内更新书面声明。
确保每个人都清楚这个变化
你应该确保每个受变更影响的人都清楚细节，包括:
- 变化是什么
- 为什么要引入它
- 这一变化对他们意味着什么
- 何时以及如何生效
- 如果这是暂时的改变，它会生效多长时间
- 如果员工有任何问题或顾虑，应该和谁谈
与员工沟通的最佳方式取决于具体情况，例如:
- 有多少人受到这一变化的影响
- 如果每个受影响的人都在同一地点或不同地点工作
- 如果变更是直接与员工或员工代表同意的
如果变化影响到在不同团队或地点工作的员工，那么由一个人或一个部门处理所有员工的问题是有用的。这可以降低交流关于变更细节的潜在冲突信息的风险。
如果你已经与员工代表(比如一个被认可的工会)就变更达成一致，那么你与受影响的员工一起沟通变更有时会很有帮助。这可以帮助明确和保证员工代表已经影响和支持了变革。
监控变化
在做出改变后，你应该继续与员工保持开放的沟通并进行评估:
- 改变是否对每个参与的人都像预期的那样起作用
- 这些变化是否被一致且公平地应用
- 员工和整个组织是如何适应的
- 任何其他与变更相关的新信息
为什么监控员工对变化的反应很重要
条款和条件的改变有时会影响人们在情感上、精神上和身体上的感受。
在变革时期，员工可能会经历一系列的情绪波动。根据环境的不同，他们可能会感到不确定、焦虑或抗拒改变。
例如，一段时间的业务重组会影响员工的士气和动力，以及承诺和表现的水平。
给予员工持续反馈变化的机会，可以帮助组织以最佳方式适应变化。
你应该监视合同变更多长时间
你应该根据具体情况确定一个监测合同变更的时间段。例如，在较长一段时间内，例如一年或更长时间内，如果:
- 合同变更是重要的
- 员工或他们的代表一直抵制变革
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