建议修改雇佣合同
当你提议修改雇佣合同时，你必须通知所有受影响的员工和工人以及任何相关的员工代表。
你必须告知他们:
- 建议的改变是什么
- 谁可能会受到影响
- 为什么需要这些改变
- 建议变更的时间表
- 还有其他考虑过的选择吗
你必须包括所有可能受到影响的员工和工人。可能存在非法歧视的风险，例如，如果您排除或意外忽略:
- 任何缺席的人，例如因病、领养、产假或陪产假而缺席的人
- 任何需要以某种方式交流信息的人，例如因为残疾或英语不是他们的第一语言
提供有关建议更改的信息
你必须提供有关拟议变更的相关信息，以便员工、工人和任何代表能够理解、考虑并对其达成知情的观点。
尽早提供清晰的信息有助于:
- 给每个人足够的时间来考虑提议的改变，以及他们希望如何回应
- 解释你考虑过哪些其他选择，以及为什么它们不合适
- 通过给予员工发言权，并向他们保证你愿意听取他们的担忧和建议来建立信任
- 如果对提议的变更有任何分歧，每个人都要一起寻找解决方案
通知员工
您应该仔细考虑如何以及何时最好地传达建议。宣布合同变更提议有时会引起员工的担忧。
如果任何提议的改变是针对某个员工的，你应该私下讨论。例如，在员工和部门经理之间的会议中。
如果建议的变更适用于一些员工，那么与员工小组进行初步会议以讨论建议的变更的大致背景可能是合适的。
在任何会议结束后，你都应该将信息以书面形式记录下来，并与受影响的员工分享。
通知工会和职工代表
根据法律规定，如果您提出的变更是由与认可的工会达成的协议(“集体协议”)所涵盖的，则您必须向工会代表提供相关信息。
你必须始终遵循18luck新利官网登录Acas为集体谈判目的向工会披露信息的业务守则．
即使没有得到认可的工会，在较大的组织或团队中，安排通知和咨询其他员工代表也是有用的。例如，一个包括管理层和员工代表的员工论坛或联合咨询委员会。
您还必须将任何建议通知所有受影响的员工。例如，并非所有员工都是工会成员，因此他们可能不会收到工会代表的最新消息。
你应该提供什么信息
你应向员工及其代表提供有关建议更改的资料，视乎具体情况而定。
你通常应该在初始信息中包括以下内容:
- 提议的改变包括什么
- 更改的业务原因
- 当你提议引入变更时
- 你对这些变化如何让员工受益的看法
- 你认为如果你不做出改变，公司将会受到怎样的影响
- 拟议的新或修订的合同条款将是什么样子
它还应解释:
- 员工应该考虑提议的变更
- 随后将进行咨询程序，以考虑任何问题、关切或建议
- 是否已与有关雇员代表(例如认可工会或联合谘询委员会)进行讨论
- 员工如何就提议的变更提出问题并给出反馈，或者提出其他建议
- 雇员可在何处获得帮助或支援，例如如有雇员援助计划(EAP)
对于员工或他们的代表提出的关于拟议变化的信息请求，你应该尽可能地以开放和帮助的态度作出回应。
如有工会或员工代表
如果有工会或其他员工代表，你应该和他们谈谈，试图就有用的信息分享达成共识。
你应该讨论:
- 什么样的信息可能是合理要求和有用的
- 如何才能最好地提供信息
- 谁需要这些信息
- 什么时候应该分享
在谈判变更合同时，同意这些观点有助于避免误解、节省时间和降低成本。
请在18luck新利官网登录Acas为集体谈判目的向工会披露信息的业务守则．
如果你不能提供相关资料
在某些情况下，拒绝提供某些信息的请求可能是合理的。例如，如果信息因机密或商业敏感而不能共享。
如果你觉得有必要拒绝某项要求，你应该尽可能清楚地解释原因。
如果你无理拒绝提供信息
如果你不合理地拒绝提供信息，然后又修改了合同，如果你后来被带到就业法庭，你可能会因此受到挑战。例如，它可能是违约索赔的相关因素建设性解雇．
如果你没有遵守规定，工会可能会对你提出法律质疑18luck新利官网登录Acas为集体谈判目的向工会披露信息的业务守则．
如果变更可以包含在灵活性条款中
合同中可能有事先约定的条款，允许您在某些情况下更改某些条款和条件。这些条款有时被称为“灵活性”或“变异性”条款。
例如，合同中的条款可能会规定，在某些情况下，员工的工作日或工作地点可能会改变。
任何灵活性条款都应明确，并允许在引入任何相关合同变更之前合理提前通知。
合理使用灵活条款
灵活性条款只能用于合理的变更。
例如，期望某人在短时间内搬到另一个不在合理通勤距离内的工作地点可能是不合理的。如果这是不合理的，这样做可能是违反合同，即使有一个灵活的条款，似乎允许它。
如果你在没有提供合理的通知或咨询受影响的员工或代表的情况下使用灵活性条款进行更改，可能会导致违约或推定解雇的索赔。
考虑非法歧视的风险
在使用灵活性条款时，您应该仔细考虑是否可能存在非法歧视的风险。
例如，如果你改变员工的合同工作时间，这可能是非法歧视，这使得他们难以有效地管理自己的残疾。
咨询员工和代表
你应该经常咨询员工和员工代表，即使你认为变更可能包含在灵活性条款中。这可以帮助:
- 确保每个人都清楚提议了什么
- 了解某人的情况，以及是否有任何你应该考虑的后果
- 倾听并解决任何担忧
- 避免任何误解
- 减少任何歧视的风险
- 决定该条款在上述情况下使用是否合理
获得帮助和支持
如果你对提议修改合同有任何问题，你可以提出来联系Acas热线18luck新利官网登录．
我们可以解释法律，告诉你你的选择，但我们不能给你法律咨询．
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