雇佣法和18luck新利官网登录关于纪律和申诉程序的实践守则仍然适用于冠状病毒(COVID-19)大流行期间。
参与纪律或申诉程序的人的情况可能会受到大流行的影响。雇主需要考虑如何以公平合理的方式进行。他们应与参与程序的人协商后这样做。
决定是否进行纪律处分或申诉程序
的18luck新利官网登录关于纪律和申诉程序的实践守则意味着纪律处分和申诉程序必须始终公正合理。
在COVID-19大流行期间，还必须以遵循公共卫生准则的方式进行。
雇主可以考虑一下他们在大流行期间如何处理纪律和申诉程序的总体政策，这可能会有所帮助。许多组织和员工将面临额外的压力，召开会议可能会面临实际挑战。但是，仍然必须毫不拖延地推进程序。
雇主应设法找到一种安全、公平和合理的方式来推行这些程序。如果这是不可能的，他们应该考虑暂停一个程序是否公平。
如果雇主的纪律或申诉程序之前已与工会达成协议，雇主应与工会代表讨论是否可能适当作出任何临时更改。
考虑到每个案例的情况
在决定如何进行时，考虑每个案件的具体情况和敏感性是很重要的。例如，考虑它是否可能是紧急的事情，如对严重不当行为的纪律指控或对非法骚扰的不满。或者，对于相对次要的纪律问题，可能需要考虑是否可以在以后合理地处理。
如果是对正在进行的情况的不满或纪律问题，重要的是要考虑推迟是否会使情况更糟。
如果案件可能导致就业法庭的索赔，重要的是要了解索赔的时限．如果申诉或纪律会议召开之前的时限已经结束，拖延案件可能导致向就业法庭提出索赔，否则这可能是可以避免的。
在决定是否以及如何进行之前，雇主应该与所有相关人员讨论这些选项。这包括:
- 参与该程序的员工
- 雇员的代表或同伴(如有)
- 任何其他参与的人，例如主持会议的经理或可能需要出席的证人
这将有助于根据每个人的情况做出明智的决定。
在讨论选择时，重要的是要考虑是否有人:
- 有一个很好的理由希望这个程序要么继续进行，要么被暂停
- 是否担心亲自或远程召开会议
- 是否关心如何公平地陪同员工参加会议
在正常情况下，接受纪律处分或投诉可能会带来压力，而在此期间，员工可能会面临其他压力情况。雇主在决定是否以及如何进行时，应仔细考虑雇员的健康和福祉。
如果人们可以去工作场所
如果所有参与程序的人员都可以前往工作地点，雇主应首先考虑是否可以安全地安排面对面的聆讯。雇主应该遵循2019冠状病毒病期间安全工作指南，包括对其工作场所进行风险评估。
从健康与安全执行处(HSE)了解更多关于工作场所风险评估的信息
如果雇主安排了一个面对面的会议，重要的是，如果员工愿意，员工选择的同伴也可以亲自参加会议。
如果不能安全地安排面对面的会议，或者如果有人有其他合理的理由反对亲自举行会议，就应该考虑是否可以以公平的方式远程进行这一程序。如果这是不可能的，可能是适当的暂停会议。
远程执行一个过程
在程序公平合理的前提下，任何远程进行的调查、面谈和听证，都可以采用视频会议的方式进行。
重要的是要考虑:
- 参与视频会议的每个人都可以使用视频会议所需的技术，例如必要的设备和互联网连接
- 任何人都有任何可能影响他们使用视频技术能力的残疾或其他无障碍问题，以及是否有合理调整可能需要
- 有可能得到调查或听证会所需的所有证据，例如保存在办公室的记录或文件
- 任何证人陈述或其他证据都可以在面谈或听证中被当事人清楚地看到，并在适当的情况下提前提供
- 将有可能公正地评估和质疑在视频会议中接受采访的人提供的证据
- 接受纪律调查的人或提出不满的人有可能在听证期间得到公正的陪同
录制视频会议
雇主应以书面记录所处理的任何纪律处分或投诉个案。经有关各方同意，可以录像方式举行纪律处分或投诉会议。
如果有记录会议的协议，这必须符合数据保护法。
被陪伴的权利
在2019冠状病毒病大流行期间，雇员在纪律或申诉听证会上得到陪同的权利仍然适用。雇员选择的同伴必须能够出席听证会并完全参与其中。
任何听证会都必须允许员工选择的伴侣:
- 如果员工愿意，整理并总结员工的案例
- 代表员工回答任何问题
- 任何时候都可以和员工私下交谈
如果听证是面对面举行的，如果员工愿意，陪同人员应该亲自到场。
雇主应与患者及其同伴交谈，了解他们的情况以及他们对手术过程可能存在的任何担忧。例如，如果投诉引起的问题非常严重，或者纪律听证会可能导致员工被解雇，员工和他们的同伴可能更喜欢面对面的会面。
同样重要的是，要考虑到员工伴侣的可用性可能比平时更有限。例如，他们可能有更多照顾他人的责任或在旅行中有困难。
如果雇员选择的同伴不能在听证会的时间或日期出席，被陪伴的权利允许雇员建议另一个时间和日期。只要是合理的，并且不超过原听证日期后5个工作日。如果陪护人员不能在较长一段时间内工作，雇主应考虑延迟超过5天是否合理。如果听证可能导致解雇，这一点尤其重要，因为雇主必须始终采取公平的行动，以避免不公平的解雇。
如果雇主继续执行或暂停一项程序
雇主应该向所有参与这一程序的人解释是否以及如何进行这一决定，这样每个人都清楚决定的内容和原因。
雇主应定期审查任何暂停程序的决定。他们应与参与程序的人协商后这样做。只要能以安全、公平和合理的方式安排这一程序，就应尽快向前推进。
如果雇主决定继续或开始一项程序，他们必须遵守18luck新利官网登录关于纪律和申诉程序的实践守则．
如果纪律处分或投诉案件到达雇佣法庭，法官将检查雇主是否以公平合理的方式遵守了Acas的行为守则。18luck新利官网登录
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雇员的上诉权
雇员的上诉权仍然适用于它通常的情况。
雇主必须遵循公平的申诉程序，考虑到与COVID-19大流行期间开展纪律或申诉程序相同的考虑。
向劳资审裁处提出索赔
如果一名雇员或工人想向就业法庭提出申诉，在2019冠状病毒病大流行期间，即使纪律或申诉程序已经暂停，法律时限仍然相同。
索赔通常必须在3个月内少于1天内提出。如果是关于遣散费或同工同酬的索赔，必须在6个月内提出。
他们仍然需要先告诉Acas他们打算提出索赔。18luck新利官网登录