纪律处分程序是雇主处理雇员下列行为的正式方式:

• 不可接受或不当的行为(“不当行为”)
• 性能(功能)

在开始纪律处分程序前，雇主应先看看问题是否可以以非正式的方式解决。这通常是最快最简单的解决方案。

雇主应该试着通过以下方法与员工解决问题:

• 与他们和其他相关员工私下交谈
• 倾听他们的观点
• 同意进行改进
• 如果是绩效问题，制定培训或发展计划

处理能力问题

能力或表现是关于一个员工做工作的能力。

有些雇主可能会有单独的处理能力或性能问题的程序这应该基于:

• 支持
• 培训
• 鼓励提高

无论雇主是根据能力或纪律程序处理该问题，他们都必须公平处理。

什么是行为不端

不当行为是指员工的不当行为或行为违反了工作场所的规定。

不当行为的例子包括:

• 欺凌
• 骚扰
• 拒绝工作(“不服从”)
• 被没有未经许可(有些人称之为“擅离职守”)

但你的工作场所可能也有自己的例子。

如果不当行为发生在工作场所之外

员工在工作之余行为不端可能面临纪律处分。

例如，在工作圣诞派对上，员工在外部客户面前的行为会给公司带来不好的影响。

这取决于雇主对不当行为的看法有多严重，以及它是否会对业务产生不良影响。

重要的是雇主要进行彻底的调查，并能显示出对业务的影响。

当有严重的不当行为时

有些行为被视为“严重不当行为”，因为它们非常严重或有非常严重的影响。

如果雇主发现有严重不当行为，仍应进行调查和全面的纪律处分程序。然后他们可能会决定解雇没有通知或支付代通知金．

工作场所严重不当行为的例子包括:

• 欺诈
• 身体暴力
• 对自己的职责或他人严重疏忽(“重大过失”)
• 严重的不服从，例如拒绝接受主管的合法合理的命令

什么是严重的不当行为取决于企业，所以你的工作场所可能有自己的政策或规则，并附带例子。