丧亲之痛政策模板

丧亲政策模板,包括带薪和无薪休假,以及复工管理。免费使用。

这是工作场所丧亲政策的一个例子。雇主可以适应并使用这一政策。

在制定丧亲政策时,最好让认可的工会或员工代表参与进来。

如果雇主计划在现有的保单中涵盖丧亲之痛,他们可以使用该保单来检查这些点是否在其他保单中涵盖。例如,如果丧亲包括在缺席政策中。

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模板

(组织名称)认识到丧亲之痛和悲痛的个人性质,并致力于以实际和合理的方式支持员工。

付丧亲离开

丧假是一种带薪休假,让员工有时间处理个人的悲伤和相关的实际安排,主要但不限于家人去世时。

(组织名称)承认丧亲对每个人的影响都是不同的,下面的指导方针旨在说明员工在不同情况下有权享有的最低带薪休假。

(组织名称)承认并非所有雇员都需要领取全额津贴,有些雇员需要额外的时间,这取决于他们与死者的关系和死亡的情况。额外的休息时间包括[插入其他的休假时间,例如年假].员工应该检查组织的政策[插入贵机构其他相关政策的链接]

如果家属死亡

(插入数量)如果受抚养人死亡,可准予工作日带薪休假。

受养人可以是:

[酌情添加或删除项目符号]

  • 配偶、伴侣或民事伴侣(包括同性伴侣)*
  • 孩子* *
  • 继母
  • 兄弟姐妹
  • 住在雇员家庭的人(不是租客、房客或雇员)
  • 在发生意外、疾病或受伤时需要员工帮助的人,例如年长的邻居
  • 依靠员工做出照顾安排的人

*伴侣包括与雇员同居但并非雇员配偶或民事伴侣的人。

**儿童包括员工的养父母、法定监护人或照顾者。如果子女在18岁以下死亡或死产,雇员可享有额外假期。

如果一个不受抚养的人死了

在这种情况下,(插入数量)(插入数量)(支付/未付)非子女或受扶养人死亡时可准予休假。这些情况包括(但不限于)员工负责葬礼安排或必须出国参加葬礼的情况。

请丧假的通知

员工应该尽快或最迟在休假的第一天通知他们的直属经理他们需要休假。员工的近亲或家庭成员可以代表员工通知直属经理。

在特殊情况下,请假的申请将在第一天之后被考虑。在上述特殊情况下,直线经理有权行使自由裁量权。休假日不需要连续休假。

额外的时间

年假

在发生丧亲的情况下,员工可以在短时间内休年假,作为丧亲假的补充。要求应直接向员工的部门经理提出。

员工在年假期间失去家人,可以将年假转换为丧假,并在未来某一天再休年假。

无薪休假

基于同情理由的无薪休假最多可达[插入一段时间]可以在丧亲后授予。员工在开始无薪休假前必须与直属经理协商。

父母丧亲离开

如雇员的子女符合以下条件,雇员可享有两周的法定父母丧假:

  • 18岁以下死亡
  • 怀孕24周后是否死产

如果员工符合以下条件,可以申请休假:

  • 出生的父母
  • 亲生父母(生下孩子后被收养,但有法院命令允许他们继续与孩子接触的人)
  • 养父母,如果孩子和他们住在一起的话
  • 和孩子一起生活并对他们负责的人,在孩子死前至少4周
  • “intended parent”——通过代孕成为合法的父母
  • 孩子父母的伴侣,如果他们与孩子和孩子的父母生活在一个持久的家庭关系中

父母丧假可在死亡或死产之日起56周内使用。可以理解为:

  • 连续2周
  • 2单独的周
  • 仅1周

为了休父母丧假,员工应该告诉他们的直属经理:

  • 当他们想要父母丧亲假的时候
  • 他们是想请1周还是2周的假
  • 他们孩子的死亡日期

要休或取消双亲丧亲假,员工还应该给直属经理正确的通知:

  • 如果在死亡或死产的8周内,雇员通常必须在休假的第一天开始工作之前发出通知
  • 如果死亡或死产超过8周,则必须在计划休假开始前至少1周发出通知

父母的抚恤金

如果一个员工已经与(组织名称)在至少26周内,如符合下列所有条件,他们将有权领取法定父母丧亲抚恤金:

  • 他们的孩子在18岁以下死亡或在怀孕24周后死产
  • 孩子死后,他们还在工作
  • 他们的平均收入至少是每周最低工资政府

要启用(组织名称)要支付员工这段时间的工资,员工必须在休完父母法定丧假的28天内书面要求(给出“通知”)支付父母法定丧假的工资,从他们要求支付的第一周的第一天开始。

该通知须注明雇员有权领取父母法定丧亲抚恤金,包括:

  • 他们的名字
  • 他们想要领取工资的假期的开始和结束日期
  • 他们孩子的死亡日期
  • 他们与孩子的关系

[如果你想提供超过法定数额的可选]增加父母丧假和工资

除了两周的父母法定丧假和父母工资外,(组织名称)将给予符合条件的员工额外的假期和工资。

(组织名称)合资格雇员会否获发总额为[插入多于2的数字]周的带薪休假。这是在[填上超过法定双亲丧亲津贴的金额,例如雇员的通常工资率]

流产假

如果员工或其伴侣在怀孕的前24周流产,(组织名称)认识到许多人会认为这是丧亲之痛。

在这种情况下,(组织名称)提供了(插入数量)天离开。这次放假将是(支付/未付).这笔款项将在[插入雇员将获得多少报酬,例如他们通常的工资率]

与流产相关的不超过2周的病假将被记录为“妊娠相关疾病”。这种缺席将与其他类型的疾病分开(组织名称)不会将这些缺席计入组织缺勤政策中规定的任何审查或触发点。

工作中发生的流产

(组织名称)他明白如果员工在工作中流产了会是一件非常痛苦的事情。

任何需要帮助的员工,例如帮助联系伴侣或家庭成员,或需要紧急医疗帮助(如急救人员),可以联系以下人员之一:[插入急救人员、部门经理、人力资源、健康和安全代表等详细资料]

如果员工需要离开公司,他们应该向直属经理报告病假。如果员工感到不舒服,他们不需要报告确切的病假原因。[如有进一步的员工协助详情,请插入]

重返工作岗位

在某些情况下,失去亲人的员工可能不可能完全重返工作岗位。例如,当员工的悲伤很可能会影响他们履行职责的能力,或者当新的儿童照顾安排必须找到来源,或照顾年迈的父母的责任转移到员工身上时。

在这种情况下(组织名称)在可行的情况下,会容许分阶段恢复工作,以非全时工作或减少工作时数。也可以考虑替代职责。任何这样的安排都需要事先得到直属经理的同意。它将受商定的最长天数的限制,并将按照这一规定进行管理(组织名称)弹性工作制或兼职制。

员工的支持

(组织名称)承认丧假的目的是为了在亲属死亡后的短期内为雇员提供支助。然而,悲伤的过程,对失去和改变的自然反应和调整可能需要很长时间,这对每个人都是个人的。

如果员工担心悲伤的过程会影响他们的工作表现,那么他们应该私下与直属经理或人力资源部门讨论这个问题。这是为了确保:

  • 任何合理的调整,可能是必要的讨论和落实
  • 员工会被支持回到他们失去亲人之前的全部职责和责任
  • 员工的职责和责任(如有必要)在事先得到部门经理的同意后进行调整

(组织名称)认识到人们可能不需要心理咨询来有效地处理他们的悲伤。然而,对于希望寻求专业帮助来面对死亡的员工,该组织将承担最多的费用(插入数量)有独立辅导实践的辅导课程。这是一项机密服务,可以直接通过人力资源或员工援助计划访问。

健康和安全

丧亲之痛会影响注意力、睡眠和决策能力。工作场所的健康和安全评估将包括考虑失去亲人对雇员的影响、他们的职责和责任以及他们工作的环境。例如,如果他们操作重型机械。

任何员工如果担心自己在丧亲之痛后的几周内安全履行职责的能力,都必须与直属经理讨论这个问题。

(组织名称)保留权利要求雇员在恢复正常工作前见组织的医生。

文化和多样性

(组织名称)认识到不同的文化对死亡的反应有很大的不同。

直线经理会检查员工的宗教、信仰或文化是否要求他们遵守任何特定的做法或作出特殊安排,使他们在特定的时间不工作。员工不应该认为他们的直属经理知道这些要求,应该尽快提请他们的直属经理注意。

对于来自不同文化背景的丧亲员工,不知道该如何回应的部门经理应该问问丧亲员工或其他文化背景的人,什么才是合适的。