纪律程序范例，供雇主适应其业务或组织。免费使用。
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模板
我们将使用本程序来帮助和鼓励所有员工达到并保持良好的行为、出勤和工作表现标准。
组织规则(找到这些[例如在内网，在办公室显示])，此程序适用于所有雇员。其目的是确保组织内所有人都能得到一致和公平的待遇。
纪律处分的过程可能会给每个参与者带来压力。不同的人对压力情况的反应可能不同。我们理解纪律处分的前景可能会造成痛苦并影响你的精神健康。
我们将全程支持你，以避免这种情况发生在你身上。请与[具名的人或职位]关于我们如何支持你的健康。
[增加任何其他支持或标志，例如任何员工援助计划、心理健康急救人员或员工网络]
原则
我们将酌情考虑采取非正式行动来解决问题。
在案件得到全面调查之前，我们不会对你采取纪律处分。
如欲采取正式行动，我们会通知你投诉的性质，并在纪律会议作出任何决定之前，给你机会陈述你的情况。
在纪律会议召开前，我们会在适当情况下，向你提供证据及相关证人陈述的书面副本。
你不会因为第一次违反纪律而被解雇，除非是严重的不当行为，处罚是不加通知的解雇和不支付代通知金。
你有权对任何纪律处分提出上诉。
本程序可在任何阶段使用，如果您被指控的不当行为需要这个。
你被陪伴的权利
在纪律会议可能导致以下情况时，你有法定权利由同伴陪同:
- 正式警告
- 其他纪律处分
- 正式警告或其他纪律处分的确认(例如在上诉聆讯时)
该权利应附有:
- 你的同事
- 陪护员:经过认证或培训的工会代表
- 工会职员受雇于工会的官员
如果你想要一个同伴，你应该尽快告诉我们，他们是谁，以便我们及时安排。
如果你需要任何合理的调整，例如残疾，请告诉我[职位或姓名]．
这个过程
正式程序的第一阶段
这通常是:
- 如果表现不符合可接受的标准，则对不满意表现的改进说明。这将列出绩效问题、需要改进的地方、时间表、可能提供的任何帮助以及上诉的权利。我们会告诉你这是正式程序的第一阶段。我们将对改进记录进行记录[月数]，但只要你达到并保持令人满意的表现，这笔钱就会被视为已花
或
- 如果行为不符合可接受的标准，第一次警告。这将是书面形式，并列出不当行为的性质，所要求的行为改变和上诉的权利。警告还会告诉你，如果没有持续令人满意的改善或改变，可能会考虑发出最后的书面警告。我们会保留警告的记录，但出于纪律处分的目的，我们将不予理会[月数]
最后书面警告
在以下情况下，我们可能会向您发出最后书面警告:
- 罪行已经够严重了
- 还有更多的不当行为
- 在你仍处于事先警告之下的情况下，你就无法提高表现
这将确认投诉的全部细节，所需的改进和时间表。它还将警告，未能改善可能导致解雇(或一些其他的行为，而不是解雇)，并将提到上诉的权利。
[负责记录的人的职衔]是否会保留此书面警告的副本，但日后将不作为纪律处分之用[月数]，只要你取得和维持令人满意的行为或表现。
解雇或其他诉讼
如果仍有进一步的不当行为或未能改善表现，程序的最后一步可能是解雇或其他一些解雇以外的行动，如降级或调动(在雇佣合同中允许的)。
解雇决定只能由适当的高级经理作出。
你会获书面提供下列资料:
- 解雇理由
- 你的工作结束日期
- 确认所有欠你的最后款项，包括假期工资和通知工资
- 上诉权
如已决定除解雇外的诉讼，你须:
- 收到投诉全部细节的确认
- 请注意，如果没有令人满意的改善，可能会被解雇
- 被告知上诉的权利
[负责记录的人的职衔]是否会保留一份书面警告的副本，但事后会将其作为纪律处分之用而不予理会[月数]只要你达到并保持令人满意的行为或表现。
严重的不当行为
以下列举了一些通常被视为严重不当行为的罪行:
- 盗窃或诈骗
- 身体暴力
- 欺凌
- 故意严重损坏财产
严重滥用组织财产或名称
故意进入载有色情、冒犯或淫亵内容的互联网网站
严重不服从
歧视、骚扰或受害
使组织名誉扫地
因严重过失造成损失、损坏或伤害的
严重违反了健康和安全规定
这是严重的失信
如果有严重的问题或情况，我们可能会考虑在进行纪律调查时暂停你的工作。停职是指我们告诉你暂时停止工作。在停职期间，你都是全薪的。
我们在决定停学前会仔细考虑每一种情况。大多数调查不需要停职。停学并不意味着你做错了什么，也不会被用来惩罚你。
我们知道被停学可能会有压力，所以我们会:
- 只有在别无选择的情况下才会让你停职
- 在停学期间支持你，时刻考虑你的心理健康和幸福
上诉
如果你想对纪律决定提出上诉，你必须在[天数]．高级经理将听取所有申诉，他们的决定是最终决定。在上诉时，所施加的任何纪律处分将予以审查。