你必须开始协商一份信息和咨询协议，如果没有有效的协议，或者:
就法律而言，“谈判”意味着你和员工代表一起讨论事情，达成一致:
- 如何进行信息通报和咨询
- 什么时候会发生
- 需要协商的事项
选举员工代表
为了开始谈判，你必须尽快安排员工选择他们的代表。代表可以是:
- 当选
- 如果其中一人愿意担任代表，并且其他员工同意，则被任命为代表
你必须不:
- 自行委任雇员代表
- 假设任何现有的工会代表将自动代表员工
在确定选举或任命谈判代表的安排之前，最好通知雇员或任何现有的代表(如工会代表)。这样他们就有机会分享自己的观点。
如何选择员工代表
所有员工都必须有有效的代表。例如，你必须确保:
- 代表代表所有员工，涵盖组织的所有部分
- 代表的数量是根据雇员的数量来决定的——太少会有雇员没有得到适当代表的风险，太多会使达成协议变得困难
如何选择代表取决于有多少员工对这项工作感兴趣。例如，一个企业的营销团队可能有几个人有兴趣成为代表，所以可能需要投票。但是会计组可能只有一个人感兴趣，所以不需要投票。
选举应该如何进行
你必须确保任何选票都是公正的。例如:
- 投票对所有人开放
- 没有给任何一个人投票的压力
- 投票可以私下进行(“无记名投票”)
你可选择委任一名独立人士监督投票。
在员工选择了他们的代表之后
选出代表后:
- 你必须尽快告诉员工他们是谁，并邀请代表开始谈判
- 你们有6个月的时间来达成协议
如果您想在没有员工请求的情况下建立协议
你可以建立一个工作场所组(“论坛”)，而不用接收员工的请求。
建立正式协议
你也可以在没有收到员工要求的情况下，就开始协商一份正式的信息和咨询协议。
如果你这样做，你必须把发生的事情书面告知所有员工。
你必须确保员工尽快选出他们的代表。
谈判时要记住的事情
在谈判时，雇员和雇主代表应该花时间:
为了让代表们做出明智的决定，他们应该知道发生了什么在选出代表后的6个月内没有达成协议．
要多久才能达成协议
一旦员工代表得到同意，你有6个月的时间来协商信息和咨询协议。
如果任何一方想延长6个月的期限:
- 双方必须达成一致
- 延期协议必须在6个月期满前达成
- 扩展必须为一个设定的时间段
是什么使协议有效
信息和咨询协议必须:
- 覆盖所有员工
- 列出你必须告知和咨询员工的情况
- 要求在你提供有关雇佣情况的信息时，这些信息必须包括你使用的任何中介机构的工作人员
- 书面形式，日期和签名
协议必须允许员工:
- 选择代表，他们将被告知，并代表员工咨询
- 被直接告知和咨询
必须得到以下任何一方的批准:
- 所有员工代表
- 多数代表，以及50%的员工通过书面形式或通过员工投票
应该协商什么
为了确保你得到的协议符合你工作场所的需要，在谈判时考虑以下几点是很重要的。
协议将包括谁
一份涵盖所有员工的协议可能并不合适。签订单独的协议可能会更好，例如:
适合不同工作级别或工作地点的人
当集体协议已经涵盖了某些雇员时
在GOV.UK网站上了解更多关于集体协议的信息．
如何进行通报和咨询
对于复杂的问题或较大的工作场所，可以使用正式的团体，如工作场所论坛，面对面地进行信息通报和咨询。
对于更简单的问题或较小的工作场所，可能更容易通知和咨询全体员工，例如使用公告板或所有员工的电子邮件。
如果需要一个职场论坛，最好包括:
- 代表企业或组织所有部门的民选员工代表
- 包括高级管理人员在内的管理代表
雇主和雇员代表应同意:
- 需要多少员工代表
- 他们将如何选举或任命
- 如何训练他们
- 他们会在这个职位上呆多久
咨询发生的频率和时间
你和员工应该达成一致:
- 咨询发生的频率和时间
- 它发生的方式，例如通过通讯或内部网
- 如何处理紧急问题
什么事都要商量
协议应该关注企业或组织所面临的重大问题。它不应该被用来处理小问题或日常问题。
可以列入的事项有:
- 工作条件
- 新的工作方式
- 企业商品或服务的产量和质量
- 培训
- 健康和安全
- 重要的新设备
- 对员工的新培训需求
- 员工水平
- 身心健康
如果很难就哪些问题需要协商达成一致，那么从那些不需要协商的问题开始是个好主意。例如，如果工资和工作条件已经通过工会进行了协商，那么不支付是明智的。
机密的商业信息将如何处理
根据法律，你可以对某些商业信息保密。
例如，对于食品制造商来说，通常可以合法地决定不将其配料成本的敏感信息与企业以外的任何人共享。
你应该同意:
- 这些信息将如何保密，是否需要与某些人(如员工代表)共享
- 如果机密被破坏了会发生什么，例如是否惩戒措施将使用
关于裁员和合同的法律发生了变化
该法律就下列事项订明不同的谘询规定:
这意味着你可以决定把这些事情和你们正在讨论的其他事情分开处理。
当一份协议需要被审查时
由于工作场所是不断变化的，考虑一下协议是否需要在一定时间后重新审查是有帮助的。
