第三步:制定计划并与其他雇主分享信息
一旦决定要调动，你应该和另一个雇主谈谈下一步该怎么做。
雇主双方讨论并达成一致意见是有帮助的:
- 转让是否适用TUPE
- 哪些员工在要调动的团队中
- 转让日期
两位雇主可能还想讨论一下:
- 新雇主是否会在调动前与调动员工及其代表会面
- 如果受影响的员工可以参观新雇主的场所，看看情况如何
如果新雇主在那里回答任何问题并直接提供信息，这对员工来说是有帮助的，也是令人安心的。在任何会议之前，你们都应该就自己想说的话达成一致，以避免任何误解。
如果你不能同意这些观点，你可能会想这么做得到法律建议．
制定调动计划
新老雇主都应该有一个调动计划，并与所有员工分享。计划可以帮助减少员工的担忧，并确保您遵循您所概述的流程。
你应该确定谁将管理转移，并确保他们有足够的时间来制定、跟踪和更改任何转移过程中的计划。通常最好由一个人负责，这样就有一个明确的联络点，他们可以监督沟通。
在制定计划时，这个人应该与任何工会或员工代表一起工作。让员工尽早参与到调动过程中是一个好主意，这样当调动发生时他们会感到安心。在整个过程中保持计划的透明和与员工的互动将有助于与员工保持积极的关系。
提供员工责任信息(ELI)
根据法律规定，老雇主必须向新雇主提供员工转移的具体信息。这就是所谓的“员工责任信息”(ELI)。
员工责任信息包括:
- 他们的身份
- 他们的年龄
- 他们的书面条款(“雇佣详情书面陈述书”)
- 过去两年的任何有效的纪律和投诉记录，或正在进行的案件
- 旧雇主和工会之间的任何影响雇员条款和条件的协议(“集体协议”)
- 雇员在过去两年内对原雇主提出的与受雇有关的索赔，或原雇主认为他们在离职后可能提出的索赔
当老雇主必须提供ELI
旧雇主必须在转职日期前至少28天，向新雇主提交工作通知书。但是尽早提供这些信息是个好主意。ELI必须是准确的，最新的，并以安全的方式提供。
如果任何员工决定不调动，旧雇主必须尽快更新ELI并通知新雇主。
你可向资讯专员公署(本署)查询更多有关保障资料及电子贸易的资料(PDF, 230KB, 6页)。
发送ELI前检查
旧雇主应检查以下情况:
- 他们包括了所有的员工保险，包括任何书面条款-政策通常包括雇佣合同中没有的条款和条件
- 最近同意的任何条款和条件的变化都包含在雇佣合同中
- 任何条款和条件都不是书面形式，请向认可的工会或雇员代表查询，例如口头同意的条款和条件
- 对特定雇员的任何条款和条件的更改都已达成一致，例如灵活的工作安排
如果ELI不正确或没有及时提供
新雇主应检查所有ELI是否及时和正确提供。
新雇主可能想这么做向劳资审裁处提出赔偿要求如果:
- 旧雇主在转聘日期前至少28天内未提供新雇主表格
- 任何信息都是不正确的
- 旧雇主没有通知新雇主有关“环境津贴”的更改
如果索赔成功，新雇主可以从每名旧雇主提供不正确或没有信息的雇员那里获得至少500英镑的赔偿。
新雇主必须提供的信息
新雇主必须告诉老雇主他们在工作调动后打算采取的任何“措施”。这些措施通常是改变工作习惯，例如改变受影响雇员的发薪日期或工作模式。
旧雇主必须通知受影响的员工这些拟议的变化。