管理员工冗余:循序渐进

步骤5:选择需要裁员的员工

你需要以公平的方式选择需要裁员的员工。

如果你要裁掉整个团队或特定群体的员工,你应该已经确定了一个明确的标准和需要裁掉的角色列表。

例如,如果一家农家商店关闭了面包店,它就需要裁员。

但如果你需要减少组织或团队中的员工数量,你就需要建立选择标准,并列出需要考虑裁员的角色列表(“选择池”)。

选择池

选择池有助于确保员工被公平地挑选出来进行裁员。

当许多不同的角色面临冗余风险时,您可能需要有多个选择池。

您应该在每个池中包含所有相同或相似的角色。

你还应该考虑把拥有相似技能的职位包括进去。例如,所有营销角色都在选择池中。你也可以加入来自媒体和传播团队的职位,如果技能与市场营销所需的相似的话。

在设置选择池时,你应该检查并遵循以下任何:

  • 你可以与认可的工会签订协议
  • 现有的冗余策略

如果没有现有的政策或协议,你应该考虑咨询任何认可的工会关于如何建立该池。

使用选择条件

你应该把选择标准写进去你的咨询

标准应该尽可能“客观”和“可衡量”。这意味着它应该是公平的,以可以衡量的事实为基础,不受个人观点的影响。

您必须对池中的所有员工使用相同的评分标准方式。

商定的选择标准评分是有用的:

  • 它可以应用于每个人(尽管您可能需要对不同的员工组使用不同的评分—例如,工程团队可能与销售团队有不同的评分)
  • 这很容易向每个人解释清楚
  • 员工们觉得他们受到了公平的对待
  • 它为管理选择问题提供了一个清晰、结构化和一致的系统
  • 它可以在就业法庭上用来捍卫雇主的决定

选择标准的例子包括:

  • 标准:工作或表现的标准
  • 技能、资格或经验
  • 出勤记录必须准确,不包括与残疾、怀孕或生育有关的缺勤
  • 纪律记录

如何给员工打分

根据每个标准(“权重”)对组织需求的重要性,您可以获得不同级别的分数。

例如,如果大家一致认为出勤记录不如工作表现重要,你可以在这一点上给更少的分数。你的出勤率是5分,表现是10分。

你应该有书面证据反对每一个标准。

示例评分标准和分数

工作表现:

  • 优秀-持续超过公司标准15
  • 超越角色12的目标
  • 满足角色的所有目标
  • 满足角色的一些目标
  • 未能满足角色3的目标

技能和能力:

  • 完全胜任,多技能,定期支持他人
  • 完全能胜任目前的工作岗位
  • 能胜任目前工作的大部分方面,需要一些监督
  • 有一定的工作能力,需要经常监督和指导
  • 没有密切的支持和监督就不能正常工作

纪律记录:

  • 没有纪律处分记录
  • 非正式纪律处分记录
  • 口头警告电流3
  • 书面警告电流2
  • 最终书面警告电流1

考勤记录:

  • 无缺勤记录
  • 有些缺勤,但低于择优人选(或工作场所)的平均水平
  • 出勤率符合工作场所(或择优人选)平均3
  • 缺勤水平高于平均水平(或工作场所
  • 严重且不可接受的缺勤程度

避免歧视

这是违反歧视的法律根据以下条件选择员工:

  • 年龄
  • 残疾
  • 变性
  • 婚姻或民事伴侣关系状态
  • 怀孕或产假-见为怀孕或18luck新利官网登录休产假的雇员提供的裁员指引
  • 比赛
  • 宗教或信仰
  • 性取向
  • 与家庭有关的假——例如育儿假、陪产假或领养假
  • 他们作为雇员或工会代表的角色
  • 工会会员资格
  • 兼职或固定期限员工
  • 例如,工资和工作时间,因为他们拒绝放弃休息时间,或要求国家最低工资或假期权利
  • 他们提出的问题检举
示例1

你希望员工的工作时间更灵活。如果你的选择标准仅仅是基于员工是否愿意工作不同的轮班模式或改变他们的工作安排,这可能是性别歧视。

这是因为女性更有可能承担照顾他人的责任,因此很难改变她们的工作时间。

示例2
如果一名有疾病的员工被告知在冠状病毒(COVID-19)大流行期间呆在家里,而你给他们的出勤率打分很低,这可能是残疾歧视。
最后综述了