家庭和混合工作的政策

创建或更新策略

作为雇主,你应该制定在家工作或混合工作的政策。策略可以帮助您考虑请求并向您的员工解释流程。

你还应该:

  • 更新相关政策或程序
  • 定期回顾你的政策,检查它们是否可以改进
  • 咨询你的员工和他们的代表
  • 检查你是否需要更改雇佣合约

在冠状病毒(COVID-19)大流行期间,许多人暂时在家工作。你可能会考虑让这些安排更正式一些。政策可以帮助你做到这一点。

什么是政策

政策是这样一种文件:

  • 概述事情是如何运作的
  • 设置灵活的限制

这使得经理和员工可以讨论并同意具体的安排。

例如,Sal的雇主有一项混合工作政策,规定员工每周最多可以远程工作3天。萨尔想每周在家工作4天。

萨尔和解释政策的部门经理讨论这个问题。他们的直属经理同意他们每周一、二、三可以在家工作。他们都同意回顾一下它是如何工作的。

概述事情的运作方式

你应该解释别人如何要求在家工作或混合工作,以及你将如何回应。

你应该在你的政策中包括如何介绍、培养和支持一名员工。

制定灵活的限制

应该制定一项政策,说明在你的组织中有哪些类型的在家工作或混合工作。

它还应该说明如何:

  • 角色将被评估
  • 你要考虑员工的需求
  • 我们会做出决定
例如,雇主有一项政策规定员工可以远程工作。它提供了灵活性——他们可以在家工作,也可以在雇主同意的联合办公空间工作。它说,工作人员不允许在公共场所工作,并解释说这是出于安全原因。

审查和咨询

由于以下方面的变化,你可能需要检查内容:

  • 政府关于COVID-19大流行的指导
  • 组织的需要

你也可以回顾一下试用期的结果。

例如,一个雇主同意他们的员工在家工作6个月的试用期。这种方法比预期的效果要好,所以他们同意在更大范围内提供这种方法。

你应该定期检查你的政策,并咨询你的员工和他们的代表。讨论事情的进展情况,以及是否可以做出任何改变。

了解如何咨询员工和他们的代表

修改雇佣合同

当你创建或更新一项政策时,你应该检查是否需要修改雇佣合同。

合同中需要检查的内容包括:

  • 它说员工在哪里工作
  • 员工的工作时间
  • 如何管理员工
例如,如果雇员的合同规定你可以决定他们在哪里工作,那么你可能不需要修改合同。如果他们的工作场所是一个特定的地址,你可能需要修改合同。

了解更多关于修改雇佣合同的信息

如果你不需要更改雇佣合同

如果你不需要更改合同,你应该与员工达成任何协议,并将双方达成的协议以书面形式记录下来。

例如,一名员工要求他们的经理在家工作,帮助他们照顾孩子。他们同意临时改变,允许他们每周在家工作两天,为期3个月。经理在电子邮件中确认了这一点。
最后综述了