创建或更新策略
作为雇主,你应该制定在家工作或混合工作的政策。策略可以帮助您考虑请求并向您的员工解释流程。
你还应该:
- 更新相关政策或程序
- 定期回顾你的政策,检查它们是否可以改进
- 咨询你的员工和他们的代表
- 检查你是否需要更改雇佣合约
在冠状病毒(COVID-19)大流行期间,许多人暂时在家工作。你可能会考虑让这些安排更正式一些。政策可以帮助你做到这一点。
什么是政策
政策是这样一种文件:
- 概述事情是如何运作的
- 设置灵活的限制
这使得经理和员工可以讨论并同意具体的安排。
例如,Sal的雇主有一项混合工作政策,规定员工每周最多可以远程工作3天。萨尔想每周在家工作4天。
萨尔和解释政策的部门经理讨论这个问题。他们的直属经理同意他们每周一、二、三可以在家工作。他们都同意回顾一下它是如何工作的。
概述事情的运作方式
你应该解释别人如何要求在家工作或混合工作,以及你将如何回应。
你应该在你的政策中包括如何介绍、培养和支持一名员工。
制定灵活的限制
应该制定一项政策,说明在你的组织中有哪些类型的在家工作或混合工作。
它还应该说明如何:
- 角色将被评估
- 你要考虑员工的需求
- 我们会做出决定
例如,雇主有一项政策规定员工可以远程工作。它提供了灵活性——他们可以在家工作,也可以在雇主同意的联合办公空间工作。它说,工作人员不允许在公共场所工作,并解释说这是出于安全原因。
审查和咨询
由于以下方面的变化,你可能需要检查内容:
- 政府关于COVID-19大流行的指导
- 组织的需要
你也可以回顾一下试用期的结果。
例如,一个雇主同意他们的员工在家工作6个月的试用期。这种方法比预期的效果要好,所以他们同意在更大范围内提供这种方法。
你应该定期检查你的政策,并咨询你的员工和他们的代表。讨论事情的进展情况,以及是否可以做出任何改变。
修改雇佣合同
当你创建或更新一项政策时,你应该检查是否需要修改雇佣合同。
合同中需要检查的内容包括:
- 它说员工在哪里工作
- 员工的工作时间
- 如何管理员工
例如,如果雇员的合同规定你可以决定他们在哪里工作,那么你可能不需要修改合同。如果他们的工作场所是一个特定的地址,你可能需要修改合同。
如果你不需要更改雇佣合同
如果你不需要更改合同,你应该与员工达成任何协议,并将双方达成的协议以书面形式记录下来。
例如,一名员工要求他们的经理在家工作,帮助他们照顾孩子。他们同意临时改变,允许他们每周在家工作两天,为期3个月。经理在电子邮件中确认了这一点。
最后综述了